Το πρόγραμμα θα υλοποιηθεί στο Κτήριο «Κλεόβουλος» του Πανεπιστημίου Αιγαίου στη Ρόδο, σε αίθουσα κατάλληλη για διδασκαλία και εργαστηριακή/δημιουργική δραστηριότητα (Εργαστήριο ψυχολογίας παιδαγωγικών ερευνών και μέσων στην εκπαίδευση (αίθουσα καινοτομίας FUTURE LAB)).
Ο χώρος διαθέτει υποδομές για διαλέξεις, παρουσιάσεις και πρακτικά εργαστήρια, καθώς και κατάλληλο φωτισμό, αερισμό και κλιματισμό. Θα αξιοποιηθεί ο διαθέσιμος τεχνολογικός και οπτικοακουστικός εξοπλισμός του Πανεπιστημίου, όπως ηλεκτρονικοί υπολογιστές, προβολικό σύστημα, οθόνες και ηχητικός εξοπλισμός. 
Κάθε συμμετέχων θα χρειάζεται να διαθέτει κινητό τηλέφωνο με δυνατότητα λήψης φωτογραφιών και βίντεο, το οποίο θα χρησιμοποιηθεί για την έρευνα πεδίου και τη συλλογή οπτικοακουστικού υλικού στη Ρόδο.