Τα βήματα που πρέπει να ακολουθήσει ο/η Επιστημονικά Υπεύθυνος/η (ΕΥ) για την υλοποίηση ενός Θερινού Σχολείου (ΘΣ) είναι τα εξής:
1) Ενεργοποίηση ΘΣ από τον/την ΕΥ και συμπλήρωση των απαιτούμενων στοιχείων στο Πληροφοριακό Σύστημα
Προβλέπονται τα εξής:
- H ενεργοποίηση του ΘΣ θα πρέπει να δηλωθεί στο https://summer-schools.aegean.gr/forms/proposal/login.php από τον/την ΕΥ εισάγοντας το username + password του Πανεπιστημίου Αιγαίου.
- Στη συνέχεια θα σταλεί ενημερωτικό μήνυμα στο e-mail του/της ΕΥ, με το αναγνωριστικό του ΘΣ προκειμένου να προχωρήσετε στη συμπλήρωση των πεδίων της πλατφόρμας (Προσοχή: το αναγνωριστικό είναι απαραίτητο για τη διαχείριση της ιστοσελίδας του ΘΣ).
- Για κάθε ΘΣ θα δημιουργηθεί λογαριασμός e-mail τον οποίο θα διαχειρίζεται ο/η ΕΥ.
- Οδηγίες συμπλήρωσης του Εντύπου Υποβολής Πρότασης, μέσω της πλατφόρμας που έχει δημιουργηθεί, θα βρείτε στο: https://summer-schools.aegean.gr/SummerSchools_manual.pdf
- Οδηγίες ελέγχου των αιτήσεων μπορείτε να βρείτε στο: https://summer-schools.aegean.gr/applicationscheck
- Οδηγίες για την προώθηση των μηνυμάτων που αποστέλλονται στο e-mail του ΘΣ μπορείτε να βρείτε στο: https://summer-schools.aegean.gr/mailforward
2) Ενημέρωση του/της ΕΥ και του ΕΛΚΕ
Προβλέπονται τα εξής:
- Μετά την έγκριση υλοποίησης του ΘΣ από το Συμβούλιο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., θα ακολουθήσει ενημέρωση του ΕΥ.
- Μετά την έγκριση υλοποίησης του ΘΣ από το Συμβούλιο του Κ.Ε.ΔΙ.ΒΙ.Μ., θα ακολουθήσει ενημέρωση του ΕΛΚΕ για την έναρξη διαχείρισης του έργου.
3) Ενεργοποίηση της ιστοσελίδας προβολής του ΘΣ.
Προβλέπονται τα εξής:
- Η αρχική εισαγωγή των δεδομένων στην ιστοσελίδα προβολής θα γίνει από την Ομάδα Τεχνικής Στήριξης των ΘΣ.
- Για την αρχική εισαγωγή των δεδομένων θα πρέπει να αποστείλετε στο e-mail των ΘΣ summerschools@aegean.gr (αλλά και στο email της Ομάδας Τεχνικής Στήριξης sm-support@aegean.gr) το ακόλουθο υλικό:
- Τίτλος/Title
- Ακρωνύμιο/Acronym
- Χρονική διάρκεια διεξαγωγής
- Τόπος διεξαγωγής-υλοποίησης/ Place
- Πρόγραμμα / Programme
- Επιστημονική - Οργανωτική επιτροπή / Organizing Committee
- Εισηγητές-Εισηγήτριες / Invited speakers
- Παροχές / Facilities –Venue
- Δίδακτρα / Registration – Fees
- Φιλοξενία - Τρόποι πρόσβασης /Accommodation-Transportation-Maps
- Χορηγοί / Sponsors-Supporters
- Ανακοινώσεις-Νέα / Announcements – News
- Επικοινωνία / Contact Us
- Μπορείτε να αποστείλετε τα στοιχεία στην ελληνική ή/και στην αγγλική γλώσσα, εφόσον επιθυμείτε.
- Στη συνέχεια θα δοθεί πρόσβαση στους/ις ΕΥ προκειμένου να μπορούν να επικαιροποιούν την ιστοσελίδα.
- Οδηγίες για την τροποποίηση της σελίδας προβολής μπορείτε να βρείτε στο: https://summer-schools.aegean.gr/schoolupdate.
Πληροφορίες – Θέματα Διαχείρισης
- Για την οικονομική διαχείριση του ΘΣ θα πρέπει να υποβληθεί στον ΕΛΚΕ Συνοπτικό Δελτίο Έργου συμπληρωμένο με τα στοιχεία που χρειάζεται ο ΕΛΚΕ για τα έργα του.
- Για οποιαδήποτε διευκρίνιση σχετικά με την υποβολή του Συνοπτικού Δελτίου, μπορείτε να επικοινωνείτε με την κ. Μαριάννα Δούκα στο τηλ. 22510 36737, e-mail: mdouka@aegean.gr.
- Για οποιαδήποτε διευκρίνιση, μπορείτε να επικοινωνείτε με το ΚΕΔΙΒΙΜ στο e-mail kedivim@aegean.gr.
- Για οποιαδήποτε τεχνική υποστήριξη, μπορείτε να επικοινωνείτε με την Ομάδα Τεχνικής Στήριξης των ΘΣ στο e-mail sm-support@aegean.gr